Tämä tietosuojaseloste kertoo, mitä henkilötietoja EpicStoriez kerää, mihin tarkoituksiin niitä käytetään, kenen kanssa niitä jaetaan ja mitkä oikeudet sinulla on, yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, asetus (EU) 2016/679) ja sovellettavan Portugalin lainsäädännön mukaisesti.
1. Keitä olemme
EpicStoriezin toiminnasta vastaa Epic Projects, Lda., Portugalin yritystunnus (NIPC) 519565053, osoite Rua Vasco da Gama, N.º 20 C, 2830-365 Barreiro (Barreiro e Lavradio, Barreiro, Setúbal), Portugali ("EpicStoriez", "me"). Jos sinulla on kysyttävää tästä selosteesta tai tiedoistasi, ota yhteyttä osoitteeseen info@epicstoriez.com.
2. Mitä tietoja keräämme
Keräämme vain palvelun tarjoamiseen tarvittavat tiedot:
- Tilitiedot: nimi, sähköposti ja salasana (jälkimmäistä emme koskaan näe — sitä käsittelee salatussa muodossa tunnistautumispalveluntarjoajamme).
- Kuvat ja hahmotiedot: avatarin luomiseen ladattu valokuva, ilmoitettu nimi, ikä ja sukupuoli sekä niistä luodut kuvat (avatar, kuvitukset, kirjan kansi).
- Kirjan sisältö: luontiavustajassa annetut vastaukset ja luodun tai itse kirjoitetun tarinan teksti.
- Tilaus-, toimitus- ja laskutustiedot: toimitusosoite ja yhteystiedot, kun ostat painetun kirjan tai Epic Shop -tuotteen, sekä verotunnuksesi (NIF/ALV-tunnus), jos annat sen – kerätään vain, jotta se voidaan merkitä laskuun.
- Maksutiedot: maksukumppanimme käsittelee ne suoraan — EpicStoriez ei koskaan näe tai tallenna korttinumeroasi.
- Tekniset tiedot: IP-osoite, laite-/selaintyyppi ja sivuston käyttölokit, turvallisuutta ja vianetsintää varten.
- Viestintä: meille lähettämäsi viestit (sähköposti, tukichat) ja, jos annat siihen nimenomaisen luvan, sähköpostiosoitteesi uutiskirjettä/markkinointia varten.
3. Valokuvat ja lasten tiedot
Palvelumme on tarkoitettu aikuisten (vanhempien tai huoltajien) käyttöön kirjojen luomiseksi lastensa tai muiden läheistensä avatarilla. Lataamalla lapsen valokuvan vahvistat olevasi vanhempi tai saaneesi huoltajalta luvan tehdä niin, ja että suostut kuvan käsittelyyn tässä kuvattuihin tarkoituksiin. Emme koskaan tietoisesti pyydä tai käsittele lasten tietoja, ellei vastuullinen aikuinen toimita niitä meille normaalin kirjan luontiprosessin kautta.
Alkuperäisiä valokuvia käytetään vain avatarin ja kirjan kuvitusten luomiseen — niitä ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen (ei koskaan kolmansien osapuolten mallien kouluttamiseen, ei koskaan julkisesti jaettuna), ja voit milloin tahansa pyytää niiden poistamista.
4. Mihin käytämme tietojasi ja millä oikeusperusteella
- Sopimuksen täyttäminen: tilisi luominen, avatarien/kuvitusten/tarinoiden luominen, tilausten käsittely ja tuotteiden toimittaminen (eKirja, painettu kirja, Epic Shop -tuotteet).
- Suostumus: markkinointi-/uutiskirjeviestinnän lähettäminen — vain kun hyväksyt tämän vaihtoehdon nimenomaisesti, ja voit perua suostumuksesi milloin tahansa.
- Oikeutettu etu: sivuston turvallisuus, petosten estäminen ja palvelun parantaminen, aina oikeasuhtaisesti ja oikeuksiasi vaarantamatta.
- Lakisääteinen velvoite: laskujen laatiminen ja säilyttäminen (mukaan lukien verotunnuksesi, kun annat sen) Portugalin verolain edellyttämän ajan.
5. Kenen kanssa jaamme tietosi
Emme myy tietojasi kenellekään. Jaamme vain aivan välttämättömän palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä toiminnassa (henkilötietojen käsittelijät GDPR:n tarkoittamassa mielessä), joista jokainen on sopimuksella velvoitettu suojaamaan tietosi. Palveluntarjoajien luokat ovat:
- Palvelinhosting ja tekninen infrastruktuuri — tietokanta, tunnistautuminen, tiedostojen tallennus ja sivuston hosting.
- Tekoäly — avatarien, kuvitusten ja tekstien luominen antamasi valokuvan ja kuvausten perusteella sekä asiakastukiavustaja.
- Maksut — maksujen turvallinen käsittely.
- Laskutus — laskujen laatiminen (nimi, osoite ja, jos annat sen, verotunnus).
- Painatus ja toimitus — painetun kirjan ja Epic Shop -tuotteiden valmistus ja toimitus (ne saavat painettavan tiedoston ja toimitusosoitteen).
- Viestintä — palvelusähköpostien (tilausvahvistukset, laskut) ja vain suostumuksen antaneille uutiskirjeen/markkinoinnin lähettäminen.
- Sivuston tilastot — vasta kun olet antanut suostumuksen analytiikkaevästeille.
Jotkut näistä palveluntarjoajista sijaitsevat tai käsittelevät tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella (erityisesti Yhdysvalloissa). Näissä tapauksissa siirto perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun GDPR:n tunnustamaan siirtomekanismiin.
6. Kuinka kauan säilytämme tietojasi
Säilytämme tilisi ja kirjojesi tiedot niin kauan kuin tilisi on aktiivinen. Jos pyydät tilin sulkemista tai tietojesi poistamista, poistamme ne kohtuullisessa ajassa, lukuun ottamatta asiakirjoja, joita Portugalin verolainsäädäntö velvoittaa meidät säilyttämään (laskut ja kirjanpitoaineisto, tällä hetkellä 10 vuotta). Alkuperäiset valokuvat voidaan poistaa pyynnöstä myös tilin ollessa aktiivinen, vaikuttamatta niistä jo luotuihin avatareihin/kuvituksiin.
7. Oikeutesi
GDPR:n mukaisesti sinulla on milloin tahansa ja maksutta oikeus:
- saada pääsy hallussamme oleviin henkilötietoihisi;
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua;
- pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi");
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa sitä;
- pyytää tietojesi siirtämistä toiseen palveluun;
- perua aiemmin antamasi suostumus (vaikuttamatta sitä ennen tehdyn käsittelyn laillisuuteen);
- tehdä valitus Portugalin tietosuojaviranomaiselle, Comissão Nacional de Proteção de Dadosille (CNPD) — www.cnpd.pt.
Voit käyttää mitä tahansa näistä oikeuksista ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@epicstoriez.com.
8. Turvallisuus
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojesi suojaamiseksi (salaus siirron aikana, pääsynhallinta, turvallinen tunnistautuminen). Mikään järjestelmä ei ole 100-prosenttisen erehtymätön, mutta suhtaudumme tietoturvaan — erityisesti lasten tietojen osalta — hyvin vakavasti.
9. Evästeet
Käytämme evästeitä, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä sivuston toiminnalle (istunto, ostoskori). Katso evästekäytäntömme saadaksesi lisätietoja ja hallinnoidaksesi asetuksiasi.
10. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta heijastaaksemme muutoksia palvelussa tai sovellettavassa lainsäädännössä. Tämän sivun yläreunassa oleva päivämäärä osoittaa viimeisimmän päivityksen; merkittävistä muutoksista ilmoitetaan näkyvästi sivustolla.